ROI du Centre de documentation de Braine-le-Comte 

Accès

Les Centres de documentation sont accessibles à tous les étudiants et membres du personnel de la HELHa et à tous les étudiants et membres du personnel des établissements d’enseignement supérieur (EES) de la Fédération Wallonie-Bruxelles (CFWB), conformément à la convention établie entre eux le 28/06/2016. À l’entrée, les utilisateurs présenteront spontanément leur carte d’étudiant ou de membre du personnel.

L’accès est gratuit pour tous les étudiants et membres du personnel de la HELHa ainsi que pour tous les étudiants et membres du personnel des EES de la CFWB.

Les membres de nos institutions partenaires bénéficient des mêmes conditions d’accès.

Tous les utilisateurs se soumettent au règlement général et au règlement spécifique des centres de documentation, ainsi qu’aux règles d’utilisation des réseaux informatiques applicables à la HELHa.

Horaires

Les horaires d’ouverture sont affichés à l’entrée du local et sur la page d’accueil du catalogue en ligne du Centre de documentation. Toute fermeture exceptionnelle y est également signalée.

Du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00     excepté mardi 16h 

Catalogue

Le catalogue du Centre de documentation est disponible en ligne à partir du site de la HELHa.

Consultation

Certains documents ne sont pas empruntables et doivent être consultés sur place. Ils peuvent éventuellement être reproduits dans le respect de la législation sur les droits d’auteur. 

Prêt

Le prêt est gratuit tant pour les étudiants et membres du personnel de la HELHa que pour les étudiants et membres des EES de la CFWB et les membres de nos institutions partenaires.

Les prêts sont consentis par défaut pour une semaine ; le délai peut être prolongé à l’appréciation des documentalistes.

Responsabilité du prêt

Le prêt des documents est strictement personnel. Tout emprunteur est donc responsable des ouvrages qu’il emporte.

Des rappels sont envoyés régulièrement aux utilisateurs ayant dépassé le délai d’emprunt. Le non-respect des délais d’emprunt est sanctionné par une amende. En outre, tout lecteur ayant des ouvrages en retard ou des amendes impayées se verra refuser le droit de prêt, sauf appréciation du documentaliste.

En cas de perte ou de détérioration d’un document, celui-ci sera remplacé aux frais de l’emprunteur.

En cas de non-restitution ou de dégradation d’un ouvrage emprunté ou consulté sur place par un utilisateur d’un autre EES de la CFWB ou d’un membre de nos institutions partenaires le centre de documentation peut avertir, via la direction de département, l'Institution dont l'utilisateur externe contrevenant relève. Celle-ci met tout en œuvre pour obtenir la restitution de l'ouvrage ou un juste dédommagement du préjudice subi.

En dernier recours, l'Institution dont relève le contrevenant pourvoit elle-même au dédommagement.

Comportements 

Les Centres de documentation sont des lieux de travail. Les lecteurs y travaillent dans le calme et le respect des autres. Les conversations se tiennent donc à voix basse et les téléphones portables restent en mode silencieux.

La nourriture et les boissons y sont interdites.

En cas de non-respect du règlement général et du règlement spécifique, les étudiants et MDP de la HELHa peuvent se voir interdire l’accès au centre de documentation, soit temporairement, soit définitivement, par le DD après que ce dernier a entendu les parties.

En cas de non-respect des règlements précités, le centre de documentation peut interdire l'accès à l'utilisateur externe, temporairement ou définitivement. Si l'utilisateur externe contrevenant relève d’un EES de la CFWB ou de nos institutions partenaires, le centre de documentation, par l’intermédiaire de la direction de département, informe l'Institution de cette sanction.

Photocopie & Multimédia 

En fin d’utilisation des ordinateurs, il est obligatoire de refermer sa session.

Une imprimante est disponible via la connexion sur la plateforme Up Helha-My Print

RGPD

Une partie des données issues de la base de données servant à gérer administrativement les étudiants et les membres du personnel de la HELHa est importée dans le logiciel des centres de documentation (PMB), à des fins de gestion des lecteurs et de leurs emprunts.

Il s’agit des données suivantes : nom, prénom, adresse postale, téléphone, adresse mail, date de naissance, sexe et langue.

Ces données sont conservées dans le logiciel des centres de documentation pour la durée suivante :

- durant tout leur cursus en ce qui concerne les étudiants

- jusqu’à l’admission à la pension en ce qui concerne les membres du personnel

Ensuite, ces données basculent dans un groupe « anciens » et sont supprimées après 1 an sauf s’il y a des prêts en cours.

 Il est aussi tenu un historique de ces emprunts dans le but de fournir des statistiques pour le pilotage des CDD.  

Pour plus d’informations, nous vous renvoyons à la déclaration de protection des données personnelles des étudiants et des membres du personnel.

 

Tout avis affiché a force de règlement.

Tous les cas non prévus dans le présent ROI seront soumis à l’appréciation des documentalistes et de la direction.